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開展建設(shè)項目檔案管理工作專項檢查

發(fā)布時間:2024/8/14 16:13:11    瀏覽次數(shù):2115    來源: 金海岸 閆虹

為加強對建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督和指導,進一步提高建設(shè)項目檔案歸檔管理工作質(zhì)量和水平,科學有序開展建設(shè)項目檔案工作,88日,金海岸開展工程檔案專項檢查,指導幫助建設(shè)單位、參建單位按照相關(guān)規(guī)定標準規(guī)范做好建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導和專項驗收工作。

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此次工作主要是對江蘇省中醫(yī)院連云港醫(yī)院項目項目紙質(zhì)檔案及聲像檔案進行抽查指導,主要檢查內(nèi)容:資料簽章及日期填寫情況;資料存放柜是否離窗戶較近,注意陽光照射與雨水滲漏等問題;是否配備滅火器等消防設(shè)備;資料是否及時整理、分類,存盒存放;資料存放柜,使用完后是否及時落鎖;為防止損壞及丟失,資料應(yīng)及時整理存盒存柜,切勿堆放在桌面。根據(jù)指導情況填寫了《金海岸建設(shè)工程檔案資料管理情況檢查登記表》,并發(fā)放了《建設(shè)工程檔案風險提示函》,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了整改意見。通過現(xiàn)場溝通與答疑,有效地避免了項目在以后檔案驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的常見問題,確保檔案質(zhì)量達標和順利歸檔移交。

本次檢查主要針對建設(shè)項目檔案收集、整理及分類的注意事項進行講解,強化參建單位檔案專員的責任意識與細節(jié)把控等問題,為以后公司業(yè)務(wù)水平提升及解決檔案存檔存在的問題起到積極的作用,有效提升了項目部檔案管理綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。通過這次檔案檢查,對項目檔案管理規(guī)范化奠定了堅實基礎(chǔ)。